研〔2018〕49号

各相关学院（研究生培养单位）：

为进一步提升服务质量，按照“流程再造”的理念，现将博士研究生助研津贴（以下简称“助研费”）发放方式变更及流程规定如下。

一、发放方式及流程

（一）每月15日前（寒暑假期间除外），导师统一将助研费发放名单、金额、经费卡号等按附件1格式报送学院研究生教学办公室。

导师可根据研究生参与助研岗位的综合表现，确定助研费发放额度，但额度不能低于学校规定的基本最低标准。

导师根据实际情况每学期开学初三月份和十月份，一次性发足本学期研究生的助研费，以后每月安排补发。

（二）每月20日前，各学院统一汇总导师报送的助研费发放数据，将汇总表报送学生事务中心。

为保证全校博士生助研费按时正常发放，请各学院注意交表时间节点：每月20日之前交表的学院，将于月底前发放；每月20日之后交表的学院，将于下月底前发放。

（三）每月月底前，学生事务中心根据各学院报送的发放表进行发放，并于次月5日前将发放结果反馈研究生院，研究生院将发放成功的助研费进行备案，将发放不成功的数据抄送各学院。

二、其他

（一）若研究生在学年度中发生学籍异动，包括但不限于休复学、退学、更换导师等，助研费相应进行调整，学院应及时备案。

（二）若研究生因联合培养等已经获得其他生活资助，可降低或停发助研费。此类研究生应向学院提交相应的资助证明，经学院审核同意后报研究生院备案。

（三）各学院应于每学期末倒数第三周前将各类助研费异动汇总名单（附件2格式）及相关材料交研究生院备案。逾期未反馈的不予备案。

（四）关于助研费的发放标准、发放范围、经费来源、助研费的监督和异动处理等均按《关于2017年秋季学期博士研究生科研助理津贴发放工作的通知》（研〔2017〕137号）执行，其他规定与本规定不一致的，以本规定为准。

（五）本规定自2018年春季学期起施行。

（六）工作联系人

学生事务中心  陆宝萍  欧阳洁

联系电话：68914669  81384116

电子邮箱:bitzizhuzhongxin@163.com

研究生院  王超

联系电话：68912289

电子邮箱：wangchao@bit.edu.cn

附件1：北京理工大学研究生助研费发放登记表

附件2：北京理工大学研究生助研费异动汇总表

研究生院   学生事务中心

2018年5月3日