研函〔2008〕83号

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的要求，对研究生的学历证书实行电子注册管理制度。这是关系到研究生的学历证书能否被国家承认的一件大事，是研究生学籍管理的重要环节之一。同时，研究生就业派遣证的发放已直接与其电子注册信息挂钩，没有通过北京市教委电子注册的研究生领不到就业派遣证。我校学历研究生（即毕业时可同时颁发毕业证书和学位证书的研究生，以下简称研究生）的电子注册档案（包括照片）已纳入“研究生培养管理系统”统一管理，为进一步加强我校研究生电子注册档案的管理工作，确保电子注册照片和学历证书上的照片一致性，特做如下规定。

一、 凡在“研究生培养管理系统”中没有电子照片的研究生，务必到指定的照相馆拍摄(地址：海滨区中关村东路15-1号易拍影像中心，电话:82863530，地址更换会另文通知）；对于新入学的研究生，研究生院统一安排在校内集中照相。

二、研究生拍摄照片时，需准确登记自己的学号和姓名，以免错误登记引起电子照片命名错误和冲洗照片分发错误，影响研究生的电子注册信息并给研究生在校生活带来不便。

三、研究生拍摄相片后请妥善保管好照相馆开具的收据存根，照片和光盘无需研究生本人带回，照相馆会指派专人集中送交我校研究生院。

四、研究生院收到电子照片后，将及时上传到“研究生培养管理系统”上，研究生可登陆“研究生培养管理系统”下载自己的电子照片。

五、研究生院收到冲洗照片后，将及时分发到各学院研究生干事处保管，冲洗的二吋照片只用于张贴研究生毕业证书。

六、研究生发现“研究生培养管理系统”中所显示的照片与本人不符时，应及时到研究生院培养办公室登记，以便妥善处理。

七、研究生不按要求或不在指定地点照相和冲印照片所导致的后果，由研究生本人负责。

八、本规定从公布之日起实行。原规定与此有悖的，按本规定执行。 

二○○八年五月十九日