各学院及相关同学：

　　我校2018年度第二批研究生出国（境）交流经费已下拨到研究生院，请前期已获得研究生院资助批复、未执行相关财务手续的同学到研究生院办理相关手续。

　　第二批研究生出国（境）交流的经费卡号仍为：1320012351801。请各位同学在准备材料时，填写新的经费卡号。

　　已事先垫付经费出国（境）回来的同学，可直接进入报账环节：

　　1. 出国总结（研究生院及国际处各一份，两份格式不同，具体请参照研院及国际处官网提供的模板进行撰写）

　　2. 填写(不可手写,只可打印)国际合作交流处的“出国（境）费用结算单”（网址：http://international.bit.edu.cn/xzzx/ygcgbs/31315.htm ），提交到国际交流合作处审核签字(具体填写问题咨询国际交流合作处)。

　　3. 在我校财务系统里进行网上报账预约申请（学生无法预约,须请自己的导师协助在网上预约。预约交单时间须填写至少一周以后，留出时间等待研院审核签字），打印“北京理工大学网上报账单”（表中经办人和证明人需填写）。报账单预约成功后，请各位同学在两个工作日内将所需材料交至研究生院317办公室。

　　4. 将“出国（境）费用结算单”、“北京理工大学网上报账单”、出国总结（回国后已单独交过的不需再交），连同出国批件原件（如进行过借款，批件原件在财务处，请提供复印件）一起交至研究生院317办公室，等待研究生院审核（通常一周以内）

　　联 系 人：孙老师

　　联系电话：68918605

　　研究生院317室

　　研究生院

　　2018年5月14日