各学院及相关同学：

我校2017年研究生出国（境）交流经费已下拨到研究生院，请前期已获得研究生院资助批复且未执行相关财务手续的同学到研究生院办理相关手续。 

我校研究生出国（境）2017年的经费卡号为：1320012351701。请各位老师及同学在准备材料时，填写新的经费卡号。

已事先垫付经费出国（境）回来的同学，按照《研究生院资助外派出国(境)办理流程》要求准备材料http://www.shrkqs.com/bslc/25245.htm :

1. 出国总结（回国后已交过总结的可不用再交）

2. 填写(不可手写,只可打印)国际合作交流处的“出国（境）费用结算单”（网址：http://international.bit.edu.cn/xzzx/ygcgbs/31315.htm ，提交到国际交流合作处审核签字(具体填写问题咨询国际交流合作处)，前期已办理过“出国（境）费用结算单”且填写的是旧卡号的，无需重新办理，向研究生院提交材料时，由研究生院统一修改。

3. 在我校财务系统里进行网上报账预约申请（学生无法预约,须请自己的导师或学院老师协助在网上预约。预约交单时间须填写至少一周以后，留出时间等待研院审核签字），打印“北京理工大学网上报账单”（表中经办人和证明人需填写）

4. 将以下4份材料一起交至研究生院317办公室，等待研究生院审核（通常一周以内）：国际交流合作处审核过的“出国（境）费用结算单”、“北京理工大学网上报账单”、“出国总结”和“出国批件原件”（审核完返还）。

联 系 人：张老师

联系电话：68918605

研究生院 317室