申请研究生院资助出国（境），需要向研究生院提交纸质材料：

一.申请国际会议需要提交:

1.《北京理工大学在校研究生出国（境）申请表》

2.国(境)外正式会议邀请函及论文接收函、报告邀请等复印件（邀请函上须注明“oral presentation”字样，并自行用荧光笔标出）。若邀请函未注明口头发言，需要提供国际会议的日程安排用以证明申请人口头发言的时间。
  如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

3.出国（境）期间的保险复印件
  为保障申请人安全,必须自行购买出国（境）期间的保险,可在网上购买（险种：人身意外伤害险，期限：涵盖出国期限）

4.  成绩单复印件（从研究生算起）

5.  获奖证书复印件（近三年内）

6.  外语水平证明复印件

7.《研究生院资助外派出国（境）办理流程》,本人需要在流程下方签字

8.  其它资助来源的相关证明材料

二.申请短期访学交流需要提交:

1.《北京理工大学在校研究生出国（境）申请表》

2.正式邀请函复印件
  内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在国外要从事的课题研究，费用情况等。如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

3.出国（境）期间的保险复印件
  为保障申请人安全,必须自行购买出国（境）期间的保险,可在网上购买（险种：人身意外伤害险，期限：涵盖出国期限）

4.  成绩单复印件（从研究生算起）

5.  获奖证书复印件（近三年内）

6.  外语水平证明复印件

7.《研究生院资助外派出国（境）办理流程》,本人需要在流程下方签字

8.  其它资助来源的相关证明材料

9. 《北京理工大学研究生短期访学研修计划表》

 将以上提交给研究生院的材料连同国际交流合作处的“北京理工大学生因公出国（境）申请表”（网址：http://www.bit.edu.cn/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/ygcgj/xscg/71459.htm，国际交流合作处位于10号楼105室，关于“因公出国（境）申请表”的填写问题，致电国际交流合作处：68912389）一同提交至研究生院317办公室。研究生院审核后在“因公出国（境）申请表”上签字，申请人将“因公出国（境）申请表”连同国际交流合作处要求提交的其他材料（http://international.bit.edu.cn/ygcg/bszn/blsp/index.htm）一并交至国际交流合作处办理出国（境）批件。

研究生院办理时间: 每周一、三、五全天

联系电话：68918605